30 phím tắt Gmail tốt nhất cho năm 2020

Hướng dẫn cách làm thế nào sử dụng các phím tắt Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng năng suất. Dưới đây là 30 phím tắt Gmail tốt nhất được chia theo danh mục.


Cách bật phím tắt Gmail thế nào?

Để sử dụng phím tắt Gmail, trước tiên bạn phải bật chúng trong menu Cài đặt.
1. Chọn  thiết bị ở góc trên bên phải của Gmail, sau đó chọn Cài đặt từ menu thả xuống.




2. Cuộn xuống phần Phím tắt và chọn Phím tắt trên.
3. Cuộn xuống cuối trang và chọn Lưu Thay đổi.

Cách tạo, gửi và chuyển tiếp email

Với các phím tắt Gmail, bạn có thể nhanh chóng tạo, gửi và chuyển tiếp thư Gmail:
Tạo một tin nhắn mới (C) : Bấm phím C để tạo một tin nhắn mới.
Tạo tin nhắn mới trong tab mới (D) : Bấm phím D để tạo tin nhắn mới trong tab trình duyệt mới.
Gửi email (Ctrl + Enter) : Nhấn Ctrl + Enter để gửi tin nhắn mở.

Chuyển tiếp tin nhắn (F) : Nhấn F để chuyển tiếp tin nhắn đang mở.

Cách trả lời email

Bằng cách sử dụng các phím R và A , bạn có thể nhanh chóng trả lời email hoặc gửi cho nhiều người nhận:
Trả lời tin nhắn (R) : Nhấn R để trả lời tin nhắn đang mở.
Trả lời tất cả (A) : Nhấn A để trả lời tất cả người nhận tin nhắn.

Cách cuộn qua email

Các phím tắt này rất thuận tiện để điều hướng qua tin nhắn và chuỗi email dài của bạn:
Cuộn xuống danh sách email (J) : Bấm phím J để cuộn xuống.
Cuộn lên danh sách email (K) : Bấm phím K để cuộn lên.
Cuộn qua một chuỗi email (N) : Nhấn N để nhanh chóng cuộn xuống nhiều cuộc hội thoại trong một chuỗi.

Cách chọn nhiều email

Cần phải chọn một loạt các email cùng một lúc? Phím tắt này sẽ giúp bạn không phải nhấp vào từng email riêng biệt:
Chọn nhiều email liên tiếp (Shift) : Chọn hộp bên cạnh email đầu tiên trong chuỗi, sau đó nhấn và giữ phím Shift và chọn hộp cho email cuối cùng trong chuỗi. Tất cả mọi thứ giữa cả hai hộp sẽ được chọn.

Cách thêm định dạng vào văn bản email

Sử dụng các lệnh này để áp dụng định dạng văn bản trong khi bạn soạn tin nhắn. Thực hiện các hành động tương tự để hoàn tác định dạng:
Chữ in đậm (Ctrl + B) : Đánh dấu văn bản bạn muốn in đậm, và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + B .
Văn bản in nghiêng (Ctrl + I) : Đánh dấu văn bản bạn muốn in nghiêng, và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + I .
Văn bản gạch dưới (Ctrl + U) : Đánh dấu văn bản bạn muốn gạch dưới, và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + U .

Hoàn tác hành động cuối cùng (Ctrl + Z) : Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động trước đó.

Cách thêm yếu tố vào email

Thêm liên kết, danh sách được đánh số và dấu đầu dòng vào email của bạn cũng có thể được thực hiện bằng phím tắt:
Chèn một siêu liên kết (Ctrl + K) : Để chèn một liên kết URL, đánh dấu văn bản mong muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + K.
Chèn danh sách được đánh số (Ctrl + Shift + 7) : Chèn con trỏ vào nơi bạn muốn danh sách được đánh số xuất hiện, sau đó nhấn Ctrl + Shift + 7.
Chèn điểm đạn (Ctrl + Shift + 8) : Chèn con trỏ vào nơi bạn muốn danh sách dấu đầu dòng xuất hiện, sau đó nhấn Ctrl + Shift + 8.
Trên máy tính Mac, sử dụng phím Command thay cho phím Ctrl.

Phím tắt quản lý hộp thư email

Sử dụng các phím tắt này để giúp quản lý hộp thư đến của bạn:
Tìm email (/) : Bấm / để đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm.
Lưu trữ email (E) : Mở email hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn E để lưu trữ email .
Xóa email (Shift + 3) : Mở email hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Shift + 3 để gửi email vào thùng rác.
Đánh dấu email là chưa đọc (Shift + U) : Mở email hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Shift + U để đánh dấu là chưa đọc.
Đánh dấu thư là quan trọng (Shift + =) : Mở email hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Shift + = để đánh dấu là quan trọng.

Phím tắt "Chuyển đến" trong Gmail

Các phím tắt sau có thể được sử dụng để điều hướng Gmail. Không giống như các phím tắt ở trên, các phím riêng lẻ phải được nhấn riêng rẽ thay vì đồng thời
Chuyển đến Nhiệm vụ (G, sau đó là K) : Bấm phím  G  , sau đó nhấn  K để mở Nhiệm vụ của Google.
Chuyển đến Danh bạ (G, sau đó C) : Bấm phím G , sau đó nhấn C để mở danh sách liên lạc của bạn.
Chuyển đến Cuộc hội thoại được gắn dấu sao (G, sau đó là S) : Bấm phím G, sau đó nhấn S để xem các tin nhắn Gmail được gắn dấu sao của bạn.
Chuyển đến Tin nhắn đã gửi (G, sau đó T) : Bấm phím G, sau đó nhấn T để xem tin nhắn đã gửi.
Chuyển đến Bản nháp (G, rồi D) : Bấm phím G, sau đó nhấn D để xem bản nháp tin nhắn của bạn.
Chuyển đến Tất cả thư (G, sau đó A) : Bấm phím G, sau đó nhấn A để xem tất cả thư.
Di chuyển từ các trường khác nhau (Tab): Bấm phím Tab để nhảy xuống các trường khác nhau trong màn hình thành phần email của bạn. Để đi theo hướng ngược lại, nhấn Shift + Tab .

Cách xem tất cả các phím tắt của Gmail

Cần giúp đỡ để nhớ một phím tắt? Bạn có thể nhanh chóng biết toàn bộ danh sách bằng phím tắt:
Mở phím tắt trợ giúp (Shift + ?) : Nhấn Shift + ? để có danh sách đầy đủ các phím tắt Gmail.

No comments

» Sử dụng tài khoản Google của bạn để bình luận.
» Không spam link, nếu spam sẽ bị chặn và nhận xét của bạn sẽ không được hiển thị.
» Khi đăng nhập xong, bạn nhấn vào chữ Thông báo cho tôi để nhận phản hồi.

Powered by Blogger.